La solución ideal para firmar documentos digitales.
Crea, envía, firma y gestiona digitalmente tus documentos con clientes, proveedores y colaboradores siempre con la NOM 151.
Agiliza la firma de documentos en tu empresa, hazlo de manera segura, con validez jurídica y cumpliendo con la normatividad vigente con el respaldo de nuestra acreditación como PSC autorizado por Secretaria de Economía. Evita riesgos y asegura el cumplimiento legal al firmar con doc2sign,
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doc2sign es una marca de PSC WORLD que forma parte de GRUPO DETECNO.
¡Crea, envía, firma y administra todos
tus contratos y documentos, siempre cumpliendo con la NOM 151!
Desde un contrato laboral, mercantil y civil, hasta un recibo de nómina o cualquier otro tipo de documento fiscal, teniendo la seguridad de que el documento es legalmente vinculante.
Todo documento firmado incluye la conservación de mensajes de datos y digitalización de documentos conforme lo estipulado en la NOM 151 y la estampilla de tiempo, que ampara la existencia de un contenido a una determinada fecha y hora.
¡Comienza hoy a firmar tus documentos, regístrate para obtener tu prueba gratis!
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Legalidad
Firmantes
Impacto ambiental
Certificamos más de 100 millones de documentos al año.
Más de 600.000 usuarios ya firman en doc2sign.
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Transforma la manera en que se firman y gestionan los documentos en tu empresa, despreocúpate y firma sin salir de tu oficina, con doc2sign podrás:
Firma desde cualquier parte del mundo, a través del portal web o desde la app nativa en IOS, Android o Microsoft Teams, así como vía API para tener una integración sistema a sistema.
Certeza de la integridad del documento con la NOM 151.
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Todo documento firmado incluye la conservación de mensajes de datos y digitalización de documentos conforme lo estipulado en la NOM 151 y la estampilla de tiempo, que ampara la existencia de un contenido a una determinada fecha y hora.
Firma tus documentos con la seguridad, confianza y el respaldo total de nuestra acreditación como PSC.
PSC WORLD , el creador de doc2sign, cuenta con certificación y acreditación por parte de la Secretaría de Economía para validar los procesos de firma electrónica, garantizando su validez y legalidad.
Cada documento firmado garantiza la conservación de mensajes de datos y la digitalización de documentos de acuerdo con los requisitos de la NOM 151. Además, incluye una estampilla de tiempo que certifica la existencia del contenido en una fecha y hora específicas.
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Paga solo por las firmas que necesites, sin ningún compromiso a largo plazo.
Orgulloso miembro del Cloud Signature Consortium.
PSC World, creador de doc2sign es orgulloso miembro del Cloud Signature Consortium, un nuevo consorcio de la industria para liderar las firmas digitales abiertas para dispositivos móviles y la web, creando un estándar para firmas en la nube.
Nuestra solución se destaca por sus características clave, diseñadas para adaptarse a las necesidades de tu negocio y garantizar la validez legal de cada firma electrónica, en doc2sign podrás:
Elige el tipo de firma que más se adapte a las necesidades de tu negocio.
Con doc2sign podrás firmar cualquier tipo de documento, ya sea con una firma simple o autógrafa digital, con una firma electrónica avanzada (e-firma SAT), NIP, certificados PSC u otras autoridades certificadoras de otros países, así como evidencias biométricas o contraseñas.
Evita riesgos y asegura el cumplimiento legal al firmar con doc2sign, alineado a los requisitos establecidos en el Código de Comercio, la Ley Federal del Trabajo, el Código Civil y otras normativas relevantes.
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Personaliza tu proceso de firma con doc2sign
Con doc2sign, puedes crear plantillas de documentos personalizadas para especificar los tipos de firma necesarios para cada firmante. Esto incluye opciones como firma electrónica avanzada (e-firma o certificado PSC), firma digital autógrafa, contraseña y evidencias biométricas. De esta manera, puedes adaptar fácilmente el proceso de firma a tus necesidades y requerimientos específicos.
Cumplimiento con la NOM 151
Cada documento firmado tendrá integridad gracias a la NOM 151, cumpliendo así con los requisitos legales de fecha cierta para efectos fiscales, entre otros criterios importantes. Esto se debe gracias a que en PSC World, somos una entidad autorizada por la Secretaría de Economía como Prestador de Servicios de Certificación, asegurando integridad a partir de que un documento se firma en su forma definitiva a través de doc2sign.
Firma documentos desde cualquier lugar
Con doc2sign, tienes la flexibilidad de firmar documentos desde cualquier parte del mundo utilizando nuestra aplicación móvil disponible para Android, iOS y Microsoft Teams, o a través de nuestro portal web. Esto te permite acceder y firmar tus documentos de manera conveniente y segura, sin importar dónde te encuentres.
Robustece tu firma con evidencias biométricas.
En cualquier momento, tendrás la opción de agregar pruebas biométricas, como videos, audios, selfies y comparaciones de identificación oficial con selfie, a los documentos que necesites firmar. Esto aumenta la seguridad y confiabilidad del proceso de firma al tener evidencias adicionales de la identidad del firmante y su consentimiento.
Garantiza firmas puntuales con nuestros recordatorios automáticos
Asegura que tus contratos se firmen a tiempo con nuestros recordatorios automáticos. Configura la frecuencia de los recordatorios según tus preferencias para garantizar que no se pierda ninguna fecha límite importante.
Recibe alertas multicanal
Recibe notificaciones oportunas por correo electrónico, sms o WhatsApp a efecto de que la persona correcta firme en tiempo y forma.
Agiliza el proceso, firma en lote en un solo paso
Con la función de firma en lote (o por bloques), puedes firmar varios documentos simultáneamente en lugar de tener que firmar cada uno por separado. Esto te permite ahorrar tiempo y simplificar el proceso de firma, especialmente cuando tienes varios documentos que requieren tu aprobación.
Define el orden de firmas según tu preferencia
Con la opción de crear flujos de firma, tienes el control total sobre el orden en que los documentos son firmados. Puedes establecer quién firma primero y quién después, o incluso puedes enviar notificaciones simultáneas a todos los firmantes. Esto te permite adaptar el proceso de firma a tus necesidades y preferencias específicas, garantizando una gestión eficiente y sin contratiempos de tus documentos.
Opción de rechazar la firma del documento con justificación
Cuando se habilita la posibilidad de rechazo a la firma del documento, los usuarios tienen la opción de declinar la firma si así lo consideran necesario. En caso de que se configure de esta manera, al rechazar la firma, se requerirá que el usuario proporcione una razón específica para el rechazo. Esto permite un proceso transparente y documentado, facilitando la comunicación y el seguimiento de las decisiones tomadas respecto al documento en cuestión.
Firmantes y observadores ilimitados
Con la función de firmantes ilimitados, puedes invitar a firmar o a observar a todas las personas relevantes para el documento. Esto te permite incluir tanto a los firmantes que necesites como a los observadores que requieren monitorear el proceso de firma. Así, garantizas que todas las partes involucradas estén al tanto y puedan participar en el proceso de manera eficiente y colaborativa.
Búsqueda eficiente de documentos
Con doc2sign, podrás localizar, monitorear y descargar tus documentos, evidencias y reportes de manera rápida y sencilla. Esto te permite administrar tus documentos de forma eficiente y estar al tanto de su estado en todo momento.
Valida gratis cualquier documento y su NOM 151
Tendrás acceso a un validador gratuito a efecto de que si alguien te envía un documento y su NOM 151 tengas la certeza de su integridad y validez. Esto te proporciona un respaldo legal sólido en caso de que llegues a requerirlo.
Simplifica la recopilación de datos para tus documentos
Con nuestra función de creación de formularios, puedes diseñar fácilmente formularios personalizados que permiten la recopilación de datos necesarios para tu documento. Estos datos recopilados pueden ser luego integrados directamente en el documento final que será firmado, simplificando así el proceso de recolección y asegurando la precisión de la información incluida.
Integra tus sistemas con nuestras APIs
En nuestro sitio para integradores podrás ver la documentación técnica para automatizar la interacción entre tus sistemas y nuestros conectores API en versiones REST o WS SOAP. Esto facilita la automatización de procesos y la transferencia de datos entre plataformas de manera eficiente y segura.
Configuración sencilla de Single Sign-On
Si tu proceso asi lo requiere puedes configurar fácilmente un proceso de Single Sign-On (SSO), que te permitirá tener control de las identidades de tus usuarios al iniciar sesión en múltiples sistemas con una sola credencial. Esto simplifica el acceso y la gestión de cuentas, mejorando la experiencia del usuario y aumentando la seguridad.
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La solución ideal que te permite firmar documentos de manera rápida, segura y eficiente.
Tipos de documentos que puedes firmar con doc2sign
En un mundo cada vez más digitalizado, la necesidad de firmar documentos de manera rápida, segura y eficiente es fundamental para empresas y profesionales de todos los sectores.
Garantiza la legalidad y operatividad de tu empresa firmando cualquier documento crucial para su funcionamiento con la herramienta ideal e indispensable para empresas que buscan optimizar sus operaciones y garantizar la confianza en sus transacciones digitales.
Innovación en la firma de documentos para tu empresa
Transforma tu negocio con doc2sign que además de cumplir con la normatividad vigente se adapta a las necesidades de tu negocio.
Su plataforma intuitiva y fácil de usar permite una integración sin problemas con tus sistemas existentes, mejorando la eficiencia y reduciendo el tiempo de procesamiento de documentos.
Con doc2sign, no solo optimizas tus procesos, sino que también fortaleces la seguridad y confianza en cada transacción digital. Conoce las características clave que garantizan la validez legal de cada documento firmado con doc2sign:
Transformamos cualquier proceso de firma de documentos en tu empresa con clientes proveedores y empleados.
Automatiza completamente tus procesos laborales y de recursos humanos, desde el paquete de contratación hasta los documentos laborales recurrentes. Asegura el cumplimiento de la Ley Federal del Trabajo de manera eficiente y sin esfuerzo.
